Persönliche:n Referentin/Referenten (d/w/m) des Ärztlichen Direktors DHZC

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Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patient:innen, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiter:innen und verfügt über rund 470 Betten.

Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.

Werden Sie jetzt aktiver Teil eines der zukunftsweisenden Gesundheitsprojekte in der Region und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Versorgung unserer Patient:innen. Unser Ärztlicher Direktor Herr Prof. Dr. Volkmar Falk, der gemäß Satzung der Charité auch Vorsitzender des Bereichsvorstandes des DHZC ist

Das sind Ihre Vorteile:

Ein Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsumgebung, die dies ermöglicht. Wir bieten Ihnen umfassende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen sowie die Chance, aktiver Teil dieses medizinischen Leuchtturmprojektes zu werden. Auf Sie wartet

Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau.
eine entsprechend professionelle, dennoch herzliche Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams.
die Unterstützung in der Weiterbildung als integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
selbstverständlich die Option des Mobilen Arbeitens sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
eine der anspruchsvollen Tätigkeit entsprechende Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge.

ALLE VORTEILE

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job:

Als persönliche:r Referent:in (d/w/m) beraten Sie unseren ärztlichen Direktor und unterstützen ihn in der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen und sonstigen Aufgaben. Hierzu zählt konkret

die enge Begleitung von Terminen des Ärztlichen Direktors inkl. deren Vor- und Nachbereitung sowie (vertretende) Teilnahme bei Bedarf, Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen und Koordination von Zuarbeiten Dritter. Hierzu gehört ebenso die Sicherstellung der Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen und Informationen.
die Koordination und das Schnittstellenmanagement zwischen dem Ärztlichen Direktor und dem Vorstand Krankenversorgung der Charité.
die Unterstützung des Ärztlichen Direktors bei sämtlichen Aspekten der medizinischen Qualität (M&M, CIRS etc.) in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich QM/QS im Ressort des Ärztlichen Direktors.
die Erstellung und Bewertung von Auswertungen, Analysen und Statistiken zu relevanten medizinischen und organisatorischen Themen sowie die eigenverantwortliche Zuarbeit bei der Entwicklung von Businessplänen für die medizinischen Leistungsangebote.
Monitoring der Umsetzung medizinstrategischer Themen.
die eigenverantwortliche Moderation bei Interessenskonflikten zwischen den klinischen Bereichen.
die Begleitung von einrichtungsübergreifenden Personaleinsatzplanungen im Bereich des Ärztlichen Dienstes.
eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen Themen.

Das bringen Sie mit:

Als berufserfahrene und im Gesundheitswesen versierte Person vereinen Sie sowohl theoretische als auch praktische Kenntnisse aus der Klinikorganisation. Darüber hinaus

bringen Sie ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Humanmedizin, Gesundheits-ökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder Recht und Wirtschaft) idealerweise mit medizinischem oder gesundheitsökonomischem Schwerpunkt mit.
konnten Sie wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung im Bereich der Hochschulmedizin – inkl. Kenntnisse der organisatorischen und akademischen Strukturen im Hochschulbereich – sammeln.
sind Sie erfahren im DRG-System sowie im Umgang mit Projektorganisations-Tools.
treten Sie sicher und verbindlich auf, erkennen organisatorische Zusammenhänge und verfolgen mit großem Interesse die Entwicklung medizinstrategischer Themen.
überzeugen Sie durch eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch wie auch in Englisch.
gehören Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte, analytische Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie in der Lage, ergebnisorientiert, flexibel und kurzfristig auf unterschiedliche Themenkomplexe und Aufgaben zu reagieren, diese selbstständig unter Zeitdruck zu bearbeiten und entsprechend zu priorisieren.
können wir uns auf Ihre sehr guten Umgangsformen im Kontakt mit unseren Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen verlassen.