Referentin/Referenten (d/w/m) DHZC-Bereichsvorstand

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Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patient:innen, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiter:innen und verfügt über rund 470 Betten.

Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.

jetzt aktiver Teil eines der zukunftsweisenden Gesundheitsprojekte in der Region und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Versorgung unserer Patient*innen nah am DHZC-Bereichsvorstand, der das DHZC leitet. Dieser besteht aus dem Ärztlichen Direktor (Vorsitz, Herr Prof. Dr. Volkmar Falk), dem Stellvertretenden Ärztlichen Direktor (Herr Prof. Dr. Ulf Landmesser), dem Kaufmännischen Direktor (Herr Dr. Rolf Zettl) sowie dem Pflegedirektor (Herr Sebastian Dienst) und sucht Sie zur aktiven Unterstützung

Das sind Ihre Vorteile:

Ein Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsumgebung, die dies ermöglicht. Wir bieten Ihnen umfassende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen sowie die Chance, aktiver Teil dieses medizinischen Leuchtturmprojektes zu werden. Auf Sie wartet

Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau.
eine entsprechend professionelle, dennoch herzliche Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams.
die Unterstützung in der Weiterbildung als integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
selbstverständlich die Option des Mobilen Arbeitens sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
eine der anspruchsvollen Tätigkeit entsprechende Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge.

ALLE VORTEILE

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job:

Der DHZC-Bereichsvorstand ist mit Ausnahme von Forschung und Lehre vor anderen Organen oder Organmitgliedern der Charité für alle finanziellen, personellen und strukturellen Entscheidungen zuständig soweit diese nicht dem DHZC-Verwaltungsrat zugewiesen sind. Zu den festgelegten Themenbereichen zählen unter anderem die Krankenversorgung, die Personalentwicklung, Investitionen, Kooperationen, die Bewirtschaftung des DHZC-Teilbudgets und die Strategieentwicklung für das DHZC. Als Referent:in begleiten Sie die Vorstandsarbeit in allen strategischen und konzeptionellen Belangen eng und strukturieren sowie professionalisieren diese maßgeblich. Hierzu zählt konkret

die Unterstützung des Vorsitzenden bei der Organisation der strategischen und operativen Arbeit des Bereichsvorstands (in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Stabsstelle Organe & Gremien).
die Funktion als zentrale interne Ansprechperson für sämtliche Angelegenheiten des DHZC-Bereichsvorstands sowie die Verantwortung für die Verteilung von Informationen und die Pflege von Informationsplattformen für den DHZC-Bereichsvorstand.
die Koordination der Abstimmung mit den Referent:innen der DHZC-Bereichsvorstände sowie dem Geschäftsführer des Vorstandsbüros der Charité.
die Vorbereitung und Finalisierung repräsentativer Dokumente (wie Präsentationen, schriftliche Korrespondenzen, Protokolle) sowie die Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsgrundlagen.
die Erstellung und Bewertung von Auswertungen, Analysen und Statistiken zu relevanten medizinischen und organisatorischen Themen.
Monitoring und Bericht über relevante Prozessveränderungen und Entscheidungen an der Charité (Analyse der Tagesordnungen von Charité-Organ- und Gremiensitzungen) mit Auswirkungen auf das DHZC sowie deren Übersetzung in die DHZC-Prozessstrategie.
die (Weiter-)Entwicklung und Abstimmung strategischer Konzepte sowie eigenverantwortliche Projektarbeit (Planung, Prozessbegleitung, Durchführung, Auswertung) zu operativen Themen.
das Schnittstellenmanagement zwischen dem DHZC-Bereichsvorstand und internen wie externen Gremien, Partner:innen, Kritiker:innen und Ansprechpersonen.

Das bringen Sie mit:

Als berufserfahrene und im Gesundheitswesen versierte Person vereinen Sie idealerweise sowohl theoretische als auch praktische Kenntnisse aus der Klinikorganisation. Darüber hinaus

bringen Sie ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Recht und Wirtschaft oder Humanmedizin) mit.
konnten Sie wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung im Bereich der Hochschulmedizin (inkl. Kenntnisse der organisatorischen und akademischen Strukturen im Hochschulbereich) oder in vorstandsnahen Bereichen anderer Einrichtungen im Gesundheitswesen sammeln.
sind Sie erfahren im DRG-System (idealerweise) sowie im Umgang mit Projektorganisations-Tools.
treten Sie sicher und verbindlich auf, erkennen organisatorische Zusammenhänge und verfolgen mit großem Interesse die Entwicklung medizinstrategischer Themen.
überzeugen Sie durch eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch wie auch in Englisch.
gehören Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte, analytische Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen zu Ihren Stärken.
können wir uns auf Ihre sehr guten Umgangsformen im Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen verlassen.
sind Sie in gewissem Maße flexibel in der Arbeitszeitgestaltung (kurzfristige Terminvorgaben und Fristen), belastbar im Hinblick auf wechselnde Themenkomplexe und erbringen auch unter hohem Termindruck exzellente Leistungen.